Business Plan ohne Glaskugel: Mit 3 Szenarien Runway sichern und Gesellschafter überzeugen

In frühen Unternehmensphasen ist Planung selten „präzise“, aber sie muss steuerbar sein. Wenn du als Founder oder Finance-Verantwortlicher nur einen einzigen Business Plan hast, ist das oft keine Planung, sondern eine Wette: auf Wachstum, auf Hiring, auf Fundraising-Timing.

Die pragmatische Alternative ist Szenario-Planung: Du modellierst nicht die eine Zukunft, sondern drei realistische Verläufe, mit denen du Entscheidungen treffen kannst - bevor dich die Realität überrascht.

Was Szenario-Planung ist (und warum sie gerade Startups hilft)

Szenario-Planung bedeutet: Du unterziehst deinen Business Plan einem Stresstest, indem du drei klare Szenarien baust. Im Base Case formulierst du das, was du heute für am wahrscheinlichsten hältst. Im Upside Case läuft es besser als erwartet - aber plausibel, nicht als Wunschdenken. Und im Downside Case liegt eine zentrale Annahme daneben oder Fundraising dauert länger.

Wichtig ist dabei nicht, 20 Sonderfälle zu bauen, sondern drei Szenarien so aufzusetzen, dass du daraus konkrete Maßnahmen ableiten kannst.

Der 6‑Schritte‑Ansatz, der in der Praxis funktioniert

Erstens: Kenne deine Runway - und zwar in- und auswendig.

Das heißt: Cash heute, monatlicher Burn, Runway in Monaten und ein realistischer Fundraising‑Plan. Als Orientierung, die vielen Teams hilft, gelten 12-18 Monate Runway häufig als „gesund“. Ein „sicherer“ Burn wird oft als ≤ 10 % Cash pro Monat gedacht, und Fundraising startest du idealerweise, wenn du noch mindestens sechs Monate Runway hast.

Zweitens: Fokussiere dich auf drei bis fünf Haupttreiber. In frühen Unternehmen erklären wenige Variablen den Großteil des Outcomes - etwa Umsatzwachstum, Hiring, Churn, Sales/Marketing‑Spend und Fundraising‑Timing. Ein praktischer Test lautet: Wenn eine Änderung von rund 10 % deine Runway um drei oder mehr Monate verschiebt, ist es ein echter Haupttreiber.

Drittens: Baue Base, Upside und Downside so, dass du sie steuern kannst. Ändere pro Szenario nur die Treiber, die wirklich zählen - zum Beispiel Conversion, CAC, Hiring‑Ramp, Churn oder das Fundraising‑Datum. Als Ergebnis reichen in der Frühphase oft Umsatz bzw. MRR, Burn und Runway.

Viertens: Vergib grobe Wahrscheinlichkeiten. Es geht nicht um mathematische Perfektion, sondern um ehrliche Steuerung - zum Beispiel 70/20/10 für Base, Downside und Upside.

Fünftens: Definiere Trigger und Reaktionen. Szenarien werden erst wertvoll, wenn klar ist, was zuerst bricht und was du dann tust. Typische Beispiele sind: CAC über Schwelle X, Pipeline unter Schwelle Y oder Runway unter neun Monate. Daraus folgen Maßnahmen wie Ad Spend stoppen, Kanäle wechseln, Hiring verzögern oder Fundraising vorziehen.

Sechstens: Neu prognostizieren - monatlich schnell und diszipliniert. Ziel ist ein kurzer Rhythmus, idealerweise unter 30 Minuten. Eine hilfreiche Faustregel ist: Wenn du mehr als 15 % vom Base Case abweichst, solltest du eine neue Baseline setzen.

So unterstützt dich Xcellence Partners

Als Wirtschaftsprüfer und steuerlicher Berater sehen wir regelmäßig, wie Planungen aussehen müssen, damit sie belastbar sind - und wo junge Unternehmen typischerweise scheitern: zu viele Annahmen, zu wenig Treiberlogik, keine Trigger, keine monatliche Routine und uneinheitliche Kommunikation gegenüber Gesellschaftern.

Genau hier unterstützen wir pragmatisch und Startup‑nah: mit einem Business‑Plan‑Review und einer Plausibilisierung (Treiberlogik, Konsistenz, Szenarien, Sensitivitäten und Investor-/Gesellschafter‑Readiness), mit dem Aufbau eines schlanken Reporting‑ und Controlling‑Setups (Monatsreporting, KPI‑System und Forecast‑Rhythmus) sowie - wenn du prüfungspflichtig wirst oder einen Abschlussprüfer suchst - mit der Abschlussprüfung.

Wenn du Hilfe beim Business Plan brauchst oder einen Abschlussprüfer suchst, nimm Kontakt zu uns auf - am besten über das Kontaktformular, E-Mail oder LinkedIn.